وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة السعادة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة
- الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية
- إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.

مطلوب سكرتيرات بالعيينة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة