وظائف السعودية

وصف الوظيفة

الريادة الدائمة تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم حالا

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة

القدرات المطلوبة

- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

مطلوب سكرتير بطريف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة