وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعدة إدارية بشركة Aspire Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

مطلوب مساعدة إدارية بطلخا - وظائف مصر

وظائف مشابهة